Umstieg ohne Umdenken.
Ob FORUM, Excel oder ein anderes Altsystem: Eure Daten ziehen mit um, eure Abläufe bleiben eure Abläufe — nur der Aufwand drumherum entfällt. Wir begleiten den Wechsel von Anfang bis Alltag.
Vier Schritte, begleitet von Menschen.
- Kennenlernen & Plan. Im Demo-Call schauen wir auf eure Abläufe und euer Altsystem — daraus wird ein gemeinsamer Umstiegsplan.
- Datenübernahme. Wir helfen beim Import eurer Veranstaltungen, Räume/Spielorte und Kontakte.
- Einrichtung nach euren Abläufen. Eventtypen, Vorlagen und Felder werden so angelegt, wie euer Haus arbeitet.
- Onboarding & Start. Mehrere begleitete Sessions für euer Team, danach persönlicher deutschsprachiger Support — per Mail, Telefon und Videocall.
Eure Daten ziehen mit um.
Veranstaltungen, Räume und Spielorte, Kontakte — das importieren wir mit euch. Und was co*pilot einmal kennt, exportiert ihr jederzeit wieder, auch nach Excel. Was darüber hinaus umziehen soll, besprechen wir im Umstiegsplan.
»Früher mussten wir jede Änderung manuell in mehreren Systemen eintragen – ein fehleranfälliger Prozess, der oft zu Inkonsistenzen führte. Heute reichen wenige Klicks, und die Informationen sind in Echtzeit in unseren Kalendern, Dienst- und Einsatzplänen aktualisiert.«
Datenübernahme und Onboarding sind inklusive.
Beides ist Teil eures Tarifs — keine versteckten Einführungskosten, kein Implementierungsprojekt.
Von Excel und Insellösungen auf eine gemeinsame Datenquelle.
Tabellen tragen lange, und sie sind kein Fehler. Eng wird es an drei Stellen.
- Mehrere Hände. Wer zuletzt gespeichert hat, gewinnt.
- Mündliche Optionen. Was am Telefon zugesagt wurde, steht nirgends.
- Versionen. Niemand kann sicher sagen, welche Datei die aktuelle ist.
co*pilot ersetzt nicht eure Arbeitsweise, sondern die Stellen, an denen sie sich verdoppelt: ein Belegungsplan, an dem alle arbeiten, Zusagen und Optionen am Vorgang statt im Postfach. Eure Listen nehmt ihr mit.
»Gerade bei Freiterminen und Optionen sparen wir gegenüber der klassischen Excel-Tabelle jedes Jahr spürbar Arbeitszeit.«
Häufige Fragen
Bekommen wir unsere Daten aus dem Altsystem in co*pilot?
Ja — Veranstaltungen, Räume/Spielorte und Kontakte lassen sich importieren; wir begleiten die Übernahme in den Onboarding-Sessions.
Können wir unsere Excel-Listen importieren?
Ja. Veranstaltungen, Räume/Spielorte und Kontakte lassen sich aus Tabellen übernehmen — welche Spalten wohin gehören, klären wir gemeinsam im Onboarding.
Können wir parallel weiter mit Excel arbeiten?
Ja. co*pilot exportiert jederzeit nach Excel, und viele Häuser stellen schrittweise um — erst die Belegung, später Angebote und Abrechnung.
Müssen wir unsere Abläufe umstellen?
Nein. Ihr richtet eure eigenen Eventtypen, Vorlagen und Felder ein — benannt und aufgebaut, wie euer Team arbeitet. Anpassen könnt ihr später jederzeit selbst.
Wie lange dauert der Umstieg?
Das hängt von eurem Haus ab — Datenmenge, Team, Zeitplan. Im Demo-Call geben wir euch eine realistische Einschätzung für euren Fall.
Ist der Umstieg ein IT-Projekt?
Nein, er ist begleitet: Datenübernahme, mehrere Onboarding-Sessions und persönlicher deutschsprachiger Support — kein Projektaufwand auf eurer Seite, eine feste Ansprechperson bei euch genügt.
Lohnt sich der Umstieg für jedes Haus?
Nein. Wer wenige Termine im Jahr hat und kein Team koordinieren muss, fährt mit einer gepflegten Tabelle weiterhin gut. Interessant wird co*pilot, sobald mehrere Leute am selben Kalender arbeiten.
Von wo kommt ihr?
- Von FORUM Der ausführliche Vergleich: Cloud vs. installiert, Anpassbarkeit, Ticketing.
- Von einem anderen System Sagt uns im Demo-Call, was ihr nutzt; Datenübernahme klären wir konkret.
Zeigt uns euer Altsystem — wir zeigen euch den Weg raus.
Eine halbe Stunde an euren eigenen Abläufen, unverbindlich.