Events planen, Tickets verkaufen, abrechnen — an einem Ort.
Ob Konzert, Tour oder Gastspiel: co*pilot bündelt Planung, Vorverkauf, Promotion und Abrechnung eurer Veranstaltungen in einem System. Von Veranstaltenden aus der Branche entwickelt.
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Booking in Excel, Vorverkaufsstände überall verstreut, Abrechnung am Monatsende im Chaos.
- Planung, Verträge und Aufgaben verteilt in Excel, Mails und Köpfen.
- Vorverkaufszahlen mühsam aus verschiedenen Quellen zusammensuchen.
- Übergaben an Spielorte, Crew und Künstler:innen — nichts darf durchrutschen.
Wie co*pilot hilft
- Eure Events end-to-end. Planung, Aufgaben, Dokumente und Production Sheets je Veranstaltung — ein Vorgang statt zehn Tools.
- Vorverkauf zentral im Blick. VVK-Zahlen aus allen Quellen zusammenführen, Ticket-Reporting auf Knopfdruck und Sammel-Mailout an Partner:innen — egal ob eigener Shop oder bestehender Anbieter.
- Künstler-Deals & Abrechnung. Garantie/Beteiligung, Abrechnung aus Deal + Vorverkauf inkl. KSK-Meldung.
- Verträge, Rechnungen & Buchhaltung. Rechnungen im Namen eurer Künstler:innen, E-Rechnung-konform; Gastspielverträge mit Agenturen per Vorlage — und der DATEV-Export für Buchhaltung oder Steuerbüro.
- Promotion. Events strukturiert auf eure Website und in eure Kanäle ausspielen (API/WordPress).
- Gästeliste. Anfragen laufen übers Anfrageformular statt per Zuruf, Kontingente verwaltet ihr per Link selbst — dazu Check-in. Niemand muss mehr ständig nachfragen, ob noch Plätze frei sind.
- Übergaben & Zugänge. Lesezugänge für Spielorte, Crew und Künstler:innen — alle auf demselben Stand.
- Über mehrere Spielorte im Blick. Termine und Optionen anfragen, abgleichen und nachverfolgen.
Lernt co*pilot an eurem nächsten Tourplan kennen.
Eine halbe Stunde, unverbindlich.
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