Spielzeit planen, Gastspiele disponieren — an einem Ort.

co*pilot ist die zentrale Software für Theater und Kulturzentren: Vorstellungen und Gastspiele, Räume, Technik und Abrechnung — statt verteilt auf Excel, E-Mail und Insellösungen.

Demo anfragenOder ruft direkt an: Tel. +49 8122 9999180

Referenzen

Theater und Kulturzentren, die mit co*pilot arbeiten

Eine Auswahl der Theater und Kulturzentren, die mit co*pilot arbeiten.

Eine Spielzeit, viele Beteiligte — und die Wahrheit verstreut.

Vorstellungen, Gastspiele, Vermietungen und Proben laufen parallel, während Disposition, Technik, Verträge und Abrechnung an verschiedenen Stellen hängen.

Doppelbelegungen und verlorene Optionen im Spielplan.
Gastspielverträge und Angebote, jedes Mal Handarbeit.
Neue Kolleg:innen brauchen Wochen, bis sie wissen, wo was steht.

Wie co*pilot hilft

Spielzeit & Disposition. Termin-, Options- und Raumkalender; Vorstellungen und Gastspiele in einer Ansicht — Doppelbelegungen werden erkannt.
Gastspiel & Abrechnung. Planung, Crew, Dokumente; Gastspielvertrag und Abrechnung per Vorlage.
Vermietung & freie Termine. Reservierungen, Angebote mit Preislisten, Mietvertrag, Faktura inkl. E-Rechnung (EN 16931) — und freie Termine schnell rausgeben oder mit Gastspiel-/Tournee-Anfragen abgleichen.
Team, Rechte & Kasse. Rollen für Leitung, Disposition und Kasse; Lesezugänge für Gastspielproduzent:innen.
Vorverkauf im Blick, ohne Systemwechsel. Ihr behaltet euren Vorverkauf im Blick — co*pilot importiert die VVK-Zahlen aus eurem bestehenden Ticketsystem (z. B. Reservix, Eventim); ein eigener Shop ist optional.
Server in Deutschland (Hetzner). DSGVO-konform, mit AV-Vertrag.

→ Wie Spielzeit und Disposition funktionieren

Ob ihr das Haus täglich bespielt oder die Anschaffung im Kulturamt verantwortet — co*pilot ist für beide Seiten gebaut.

DSGVO-konform, Server in Deutschland (Hetzner) Mit AV-Vertrag — vergabe-sicher.
E-Rechnungspflicht erfüllt Nach dem gesetzlichen Standard EN 16931. Auch an Behörden könnt ihr fakturieren: Die XRechnung lässt sich als eigenständige XML-Datei mit Leitweg-ID herunterladen.
Planbare Kosten Für die Haushalts-/Budgetplanung.
Nachweise & Auswertungen auf Knopfdruck Für Kulturamt und Träger.

Kundenstimme

Ein Kulturzentrum über Planung, die das ganze Team mitnimmt.

„"Testimonial:

Heute mit einer älteren Lösung unterwegs?

Wir holen euch ab — Datenübernahme, persönliches Onboarding, Server in Deutschland. Datenübernahme und Onboarding sind inklusive. → So läuft der Umstieg

Zeigt uns eure Abläufe — wir zeigen euch co*pilot.

Eine halbe Stunde, unverbindlich.

Demo anfragenOder ruft direkt an: Tel. +49 8122 9999180