Eine Halle, viele Säle — ein System.
Ob Stadthalle, Bürgerhaus oder Kongresszentrum, ob ein Saal oder mehrere gleichzeitig belegt: co*pilot koordiniert Vermietung, Eigenveranstaltung und Gastspiel, disponiert Technik und Crew und erkennt Doppelbelegungen, bevor sie zum Problem werden.
Stadthallen, Kongress- und Kulturzentren, die mit co*pilot arbeiten
Eine Auswahl der Stadthallen, Kongress- und Kulturzentren, die mit co*pilot arbeiten.
Wer hält welche Option? Was ist bestätigt, was schon abgerechnet — in einem Saal oder in zehn?
Ob Stadthalle mit wechselnden Nutzungen oder Kongresszentrum mit mehreren Sälen: Vermietungen, Eigenveranstaltungen und Gastspiele laufen parallel, Technik und Crew müssen mit — liegt diese Wahrheit verstreut in Köpfen, Excel-Tabellen und Postfächern, kostet jede Anfrage und Abrechnung Zeit.
- Doppelbelegungen und verlorene Optionen — ob in einer Halle mit wechselnden Nutzungen oder über mehrere Säle mit paralleler Technik- und Crewplanung.
- Angebote, Mietverträge, Reports und Rechnungen, jedes Mal neu zusammengesucht.
- Auslastungs- und Erlös-Nachweise für Amt, Gremien oder Gesellschafter, jedes Mal von Hand zusammengestellt.
Wie co*pilot hilft
- Raum- & Termindisposition. Belegungsplan, Optionen und Freitermine in einer Ansicht — ob eine Halle oder mehrere Säle, Doppelbelegungen werden erkannt, bevor sie zum Problem werden.
- Anfragen in Minuten beantworten. Freie Termine nach Zeitraum, Tageszeit, Wochentag und Raum filtern — und die Liste direkt an Anfragende schicken.
- Raumvermietung von A bis Z. Reservierungen, Angebote mit Preislisten — auch je Stammkund:in und Jahr —, Mietvertrag per Vorlage und Faktura inkl. E-Rechnung (deutscher Standard).
- Eigenveranstaltung & Gastspiel. Planung, Crew, Aufgaben, Dokumente und Abrechnung — als ein Vorgang je Veranstaltung.
- Technik & Crew über mehrere Säle. Ressourcen, Technik und Personal parallel disponieren — Bedarfe, Engpässe und Konflikte sichtbar, wenn mehrere Säle gleichzeitig belegt sind.
- Team, Rechte & Externe. Lesezugänge für Technik, Dienstleistung und Mieter:innen; fein abgestufte Rollen.
Ob ihr das Haus täglich führt oder betreibt, die Anschaffung im Amt verantwortet oder gegenüber Gesellschaftern und öffentlicher Hand — co*pilot ist für alle Seiten gebaut.
Für die Träger-/Vergabeebene zählt nicht der Alltags-Workflow, sondern Sicherheit und Planbarkeit:
- DSGVO-konform, Server in Deutschland (Hetzner) Mit AV-Vertrag nach Art. 28 — vergabe- und compliance-sicher.
- E-Rechnungspflicht schon erfüllt. co*pilot stellt Rechnungen im gesetzlichen Standard EN 16931 aus — in beiden gängigen Formaten (ZUGFeRD und XRechnung); die 2025–2028 gestaffelte E-Rechnungspflicht ist abgedeckt, ohne separates IT-Projekt. Auch an Behörden könnt ihr fakturieren: Die XRechnung lässt sich als eigenständige XML-Datei mit Leitweg-ID herunterladen.
- Planbare, faire Kosten Keine umsatzabhängigen Überraschungen — das passt zur Haushalts-/Budgetplanung.
- Bindet an, was ihr schon nutzt. Vorverkauf, Buchhaltung, Website: Reservix, Eventim u. v. m., DATEV.
- Nachweise & Auswertungen auf Knopfdruck Auslastung, Erlöse und Statistik als Reporting für Amt, Gremien und Gesellschafter — ohne Handarbeit.
- Stabiler deutscher Anbieter Persönlicher Support und ein mitwachsendes Produkt — Investitionssicherheit über Jahre.
Drei Häuser über Angebote am Telefon, Überblick im Team und Änderungen, die überall ankommen.
Eine kommunale Stadthalle, ein Kongresszentrum und eine Arena erzählen, wie ihr Tagesgeschäft seit co*pilot läuft — von ein paar Sälen bis zur Großhalle.
Heute mit FORUM oder einer älteren Hallensoftware unterwegs?
Viele Häuser steigen gerade um — mit Datenübernahme, persönlichem Onboarding und Servern in Deutschland. Datenübernahme und Onboarding sind inklusive. → So läuft der Umstieg
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