Booking, Vorverkauf, Abend — alles im Griff.
co*pilot ist die Software für Clubs und Live-Venues: Optionen und Booking, Promotion, Vorverkauf und Einlass — so schnell, wie die Branche tickt. Von Veranstaltenden aus der Branche entwickelt.
Demo anfragenOder ruft direkt an: Tel. +49 8122 9999180
Referenzen
Live-Venues und Clubs, die mit co*pilot arbeiten
Eine Auswahl der Live-Venues und Clubs, die mit co*pilot arbeiten.
Zehn Leute schreiben rein — und keiner blickt durch.
Optionen per Zuruf, Booking in Excel, ständige Zwischenfragen zur Gästeliste, VVK-Zahlen aus drei Quellen.
- Verlorene Optionen und Doppelbuchungen.
- „Ist noch Platz auf der Liste?", „Kann ich XY draufsetzen?" — jede Änderung muss über euch laufen.
- VVK-Zahlen mühsam zusammensuchen.
Wie co*pilot hilft
- Booking, Deals & Abrechnung. Freitermine und Künstler-Deals (Garantie/Beteiligung) schnell eintragen — die Abrechnung inkl. KSK-Meldung entsteht automatisch, Rechnungen gehen per DATEV-Export an die Buchhaltung.
- Anfragen externer Veranstaltender in Minuten beantworten. Will jemand bei euch etwas auf die Beine stellen („Band X, im Frühjahr, freitags")? Freie Termine nach Zeitraum, Wochentag und Raum filtern und direkt rausgeben — oder die Belegung teilen.
- Geschlossene & B2B-Vermietungen. Firmenfeiern, private Feiern oder Tagungen in euren Räumen — von Anfrage über Angebot und Vertrag bis zur Abrechnung, im selben System wie eure Shows.
- Vorverkauf — fair und in eurer Hand. Eigener Ticket-Shop (eigener Shop optional), Systemgebühr, VVK-Gebühr bestimmt ihr und sie bleibt bei euch. Oder ihr behaltet euren Anbieter — co*pilot importiert die Zahlen. LiveKomm-Sondertarif für Mitglieder.
- Gästeliste & Anfragen. Anfragen laufen übers Anfrageformular statt über euch, Tourmanager:innen verwalten ihr Kontingent per Link selbst — dazu Check-in. Schluss mit der ständigen Nachfrage.
- Promotion & Website. Events automatisch auf eurer Seite (WordPress-Plugin/API), Promotions direkt am Event.
- Zusammenarbeit & Rechte. Rollen und Lesezugänge — jede:r sieht, was für die eigene Rolle zählt (Optionen/Pipeline bleiben im Team).
Kundenstimme
Zwei Häuser über Freitermine, Optionen und den Alltag dahinter.
„"Testimonial:
Zeigt uns eure Spielstätte — wir zeigen euch co*pilot.
Eine halbe Stunde an euren eigenen Abläufen, unverbindlich.
Demo anfragenOder ruft direkt an: Tel. +49 8122 9999180