Alle auf demselben Stand — intern und mit Externen.
Rollen, Kommentare und Benachrichtigungen für Team, Dienstleister:innen und Veranstaltende — jede Rolle sieht genau das, was sie braucht.
Demo anfragenOder ruft direkt an: Tel. +49 8122 9999180
Zugänge nach Rolle
- Rollen & Rechte Leitung, Technik, Kasse, Praktikant:in: Jede Rolle bekommt genau die Rechte, die sie braucht. Wer nur lesen soll, sieht bei Bedarf das ganze Bild, bis hin zu Angeboten und Vorverkaufsberichten.
- Externe als Gastuser Externe arbeiten mit, ohne Vollzugang: Der Gastzugang wird von euch freigegeben und zeigt nur, was zur eigenen Veranstaltung gehört.
- Anmeldung mit zwei Faktoren Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Zugänge, damit ein verlorenes Passwort nicht zum Sicherheitsrisiko wird.
Am Vorgang arbeiten
- Kommentare Absprachen stehen dort, wo sie hingehören: als Kommentar am Termin, am Angebot, an der Aufgabe. Wer @erwähnt wird, bekommt Bescheid.
- Aktivitätsprotokoll Wer hat wann was geändert: Jeder Vorgang führt sein Protokoll. Für die Nachvollziehbarkeit im Team und für die Frage der Leitung, warum die Zahl anders ist als letzte Woche.
- Benachrichtigungen Legt fest, welche Rollen über neue, bestätigte oder abgesagte Events benachrichtigt werden sollen. Darüber hinaus stellt jede Person selbst ein, ob Benachrichtigungen auch per E-Mail rausgehen.
- Erinnerungen Optionen, die auslaufen, Angebote ohne Antwort, fällige Rechnungen und Aufgaben: co*pilot erinnert daran, bevor es zu spät ist.
- Dashboard Was heute ansteht, auf einer Seite: die nächsten Veranstaltungen, Kommentare an euch, neue und fällige Aufgaben, offene Vorgänge wie ablaufende Optionen oder unbezahlte Rechnungen.
»Der Umstieg auf co*pilot hat uns – und vor allem unseren Mitarbeitern – eine deutlich bessere Übersicht über die Abläufe unserer Veranstaltungen gegeben.«
Ohne Zugang trotzdem im Bild
- Regiebuch per Link oder PDF Die Technikfirma, die Gastronomie, die Aushilfe am Einlass: Das Regiebuch kommt als PDF oder per Link, ohne co*pilot-Zugang. Mehr dazu bei Veranstaltungsplanung
- Dateien per Freigabe-Link Einzelne Dateien und Dokumente am Event gebt ihr per Link frei, für Personen ohne Zugang. Die Freigabe nehmt ihr jederzeit zurück.
- Kalender-Abo fürs Personal Die eigenen Einsätze im Handy-Kalender: per ICS-Abo aus co*pilot mit den Infos zum Ablauf. Mehr dazu bei Kalender & Disposition
- Reports per Link Vorverkaufszahlen für Veranstaltende, Agenturen oder Partner:innen als öffentlicher Link, immer auf dem aktuellen Stand, ohne Zugang. Mehr dazu bei Ticketing
Zeigt uns eure Abläufe — wir zeigen euch co*pilot.
Eine halbe Stunde, unverbindlich.
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