Der Überblick über euren Vorverkauf — egal über welches Ticketsystem.
co*pilot führt eure Vorverkaufszahlen an einem Ort zusammen — automatisch aus eurem Ticketsystem oder per Sammeleingabe — mit Reporting, Meldungen und Gästeliste. Über co*pilot verkaufen? Geht auch.
Automatisch aus jedem Ticketsystem
Einmal je Veranstaltung verknüpft, danach werden eure Vorverkaufszahlen täglich aktualisiert — und auf Knopfdruck jederzeit.
Reservix täglich
Eventim täglich
Ticket Toaster täglich
München Ticket täglich
pretix täglich- co*pilot Shop in Echtzeit
Alles andere tragt ihr per Sammeleingabe in einem Rutsch über alle Events ein — oder euer KI-Agent erledigt das für euch. Nutzt ihr ein anderes System? Sagt uns im Demo-Call, welches, und wir schauen gemeinsam, ob und wie es sich anbinden lässt.
VVK-Historie & Reports
- VVK-Historie — Entwicklung im Zeitverlauf, jederzeit nachvollziehbar.
- Schwellwerte im VVK-Chart — Break-even-Umsatz oder die Marke für eine Hochverlegung eintragen, und ihr seht auf einen Blick, wie weit es noch ist. Wird eine Marke zum Stichtag über- oder unterschritten, werdet ihr benachrichtigt.
- Reports über öffentliche Links teilen — mit Veranstaltenden, Agenturen und Partner:innen, ganz ohne eigenen co*pilot-Zugang: Wer den Link hat, sieht immer den aktuellen Stand.
- VVK-Meldung per Sammel-Mailout — die Meldung an alle Beteiligten geht mit einem Klick raus statt als Einzelmails.
Gästeliste: von der Anfrage bis zum Einlass.
Viele Beteiligte, viele Anfragen, Änderungen bis kurz vor Einlass: Die Gästeliste nimmt euch das ab. Promoter-, Künstler:innen-, Presse- und Personallisten an einem Ort, mit Kapazität und Schließzeitpunkt je Liste.
- Anfragen per Link. Agentur, Presse oder Ehrenamt fragen über ein öffentliches Formular an, ohne co*pilot-Zugang und ohne Einblick in die Liste. Zuständige bekommen Bescheid, bestätigen oder lehnen ab. Ist die Liste voll, landet die Anfrage auf der Warteliste.
- Kontingente zum Selbstverwalten. Band, Agentur oder Tourmanager:in bekommen ihre eigene Liste per Link und pflegen sie selbst. Kapazität und Schließzeitpunkt bleiben bei euch.
- Tickets automatisch per Mail. Nach der Bestätigung geht das Ticket per Mail raus, jede Begleitung mit eigenem Code. Gäste sagen selbst ab, statt euch anzurufen.
- Einlass. Einlass-Seite fürs Tablet mit Live-Zahlen zu Anwesenden und No-Shows. Oder als PDF und Excel für den Einlass vor Ort oder den Import in eure Scanner.
- Vorlagen. Listen, Kategorien, Links und Zuständige einmal anlegen und bei jedem passenden Event wiederverwenden.
- Zeitsteuerung. Listen schließen automatisch, Mails an Gäste gehen zum gewählten Zeitpunkt raus.
Verkaufen über co*pilot
Ob zusätzlich zu eurem bestehenden Ticketsystem oder ganz über den co*pilot Shop: Wer über co*pilot verkauft, bekommt:
- Eigener Ticket-Shop. Online, an eurer Kasse und an der Abendkasse.
- Eure Marke, eure Daten. Der Shop läuft mit eurem Logo und euren Farben, und die Daten der Käufer:innen bleiben bei euch.
- Eine Systemgebühr pro verkauftem Ticket. Die VVK-Gebühr legt ihr fest, und sie geht komplett an euch.
- Eure Einnahmen gehen direkt an euch. Verkauft wird über euer eigenes Stripe-Konto. Jeder Verkauf landet sofort dort, Stripe zieht seine Gebühren direkt ab. Wir sitzen zu keinem Zeitpunkt zwischen euch und eurem Geld.
Für wen
Live-Venues, Clubs, Stadthallen, Theater und Kongresshäuser genauso wie Veranstaltende & Agenturen, die mit mehreren Häusern arbeiten: Karten laufen in der Praxis fast immer über mehrere Systeme gleichzeitig, nicht entweder-oder. co*pilot hält den Überblick über alle eure VVK-Kanäle zusammen — ob ihr selbst verkauft, andere das für euch tun, oder beides — und bündelt daneben die Gästeliste.
Zeigt uns eure Abläufe — wir zeigen euch co*pilot.
Eine halbe Stunde, unverbindlich.