Einmal pflegen, überall aktuell.

Einmal pflegen

• Promotion aus dem Event Titel, Zeiten, Veranstalter:in, Line-up: Die Promotion übernimmt, was am Event schon steht, aus dem Zeitablauf und den Eventkontakten. Je Kanal ergänzt ihr nur, was dort anders sein soll.
• Freigabe per Review Wer veröffentlichen darf, legt ihr über Rollen fest. Alle anderen stellen die Promotion zur Freigabe, die Redaktion prüft, gibt frei oder schickt zurück.
• Veröffentlichen, planen, stoppen Sofort veröffentlichen oder auf einen Termin legen. Was online ist, bleibt unverändert, Änderungen entstehen als neuer Entwurf. Bei einer Absage stoppt ihr die Veröffentlichung.

Auf eurer Website

• WordPress-Plugin Für WordPress gibt es das Plugin als Basis: Veranstaltungen erscheinen auf eurer Seite, das Aussehen bestimmt euer Theme. Wer mehr will, baut mit dem Plugin weiter.
• Offene API Für jede andere Plattform liefert die offene API Veranstaltungen, Künstler:innen und Reihen als strukturierte Daten, dazu den Link zum co*pilot Shop mit VVK-Status, Kontingenten, Verfügbarkeit und Preisen.
• Kalender auf der Website Alle Website-Termine als Kalender eingebunden, per ICS-Abo aus co*pilot. Ändert sich ein Termin, ändert sich der Kalender.

→ Anbindungen im Detail

Im Haus und im Druck

• Screens im Haus (Copilot2Display) Programm, Saalbelegung und Wegweiser auf den Bildschirmen im Foyer und an den Saaltüren, aus denselben Daten wie die Website, ohne zweite Pflege.
• Export für Print und Grafik Alle Veranstaltungen eines Monats mit Texten und Bildern als ZIP, fertig für die Übergabe an Grafik oder Agentur. Das Programmheft entsteht aus dem Export, nicht aus Mails.