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StartFunktionen › Kalender & Disposition

Der Überblick, der nie veraltet.

Termine, Optionen und Raumbelegung in einer Ansicht — Doppelbelegungen werden erkannt.

Belegung im Blick

  • Raumkalender Was wann in welchem Raum stattfindet, auf einen Blick: Räume als Spalten, wahlweise die ganze Woche oder ein einzelner Tag bis ins Detail.
  • Monats- & Jahresansicht Die Belegung im Monat und im Jahr, damit Lücken und Häufungen früh sichtbar werden.
  • Veranstaltungsliste Alle Termine als Tabelle: filtern, Spalten wählen, Werte direkt in der Zeile ändern, einzeln oder für viele Termine auf einmal.
  • Gespeicherte Ansichten Filter, Spalten oder Darstellungsoptionen einmal einrichten und mit dem Team teilen: eine für die Technik, eine für die Buchhaltung, eine für die Leitung.
  • Belegung teilen Wer den Kalender braucht, abonniert ihn: Mitarbeitende ihre eigenen Termine, Partner nur die Belegung, eure Website das öffentliche Programm.

Anfragen beantworten

  • Freitermine generieren Statt den Kalender durchzublättern: Zeitraum und Räume angeben, die freien Termine kommen als Liste, fertig formatiert für die Antwortmail.
  • Optionen vergeben und nachverfolgen Optionen mit Rang vergeben, Optionsende setzen, nachverfolgen: Läuft eine Option ab, seht ihr es im Kalender, bevor der Termin verloren geht.
»Den größten Unterschied macht für uns der Versand von Freiterminen, der unseren Verantwortlichen im Alltag viel Arbeit abnimmt.«
Remzi BansbachIm Wizemann, Stuttgart

Disponieren ohne Konflikte

  • Zeitgenau, auch mehrtägig Auf die Stunde genau und über mehrere Tage: Aufbau, Probe, Vorstellung, Abbau. Kollidiert etwas mit einer anderen Buchung, seht ihr es sofort, auch beim Kopieren.
  • Veranstaltungsreihen Zusammengehörige und wiederkehrende Termine als Reihe bündeln, damit die Serie als Ganzes sichtbar bleibt, im Kalender wie auf eurer Website.
  • Fremde Kalender einblenden Externe Kalender abonnieren und neben der Belegung anzeigen: Urlaub, Feiertage, Ferien. Wer da ist und wer nicht, steht beim Planen schon im Bild.
»Gerade bei Freiterminen und Optionen sparen wir gegenüber der klassischen Excel-Tabelle jedes Jahr spürbar Arbeitszeit.«
Uebel & Gefährlich, Hamburg

Für wen

Häuser mit vielen parallelen Nutzungen: keine verlorenen Optionen, kein Belegungswissen, das nur in einem Kopf steckt.

Zeigt uns eure Abläufe — wir zeigen euch co*pilot.

Eine halbe Stunde, unverbindlich.