Alles, was euer Haus braucht — in einem System.
Von Termin und Raum über Planung, Angebot und Abrechnung bis zu Vorverkauf, Website und Team: co*pilot bringt den Betrieb eures Veranstaltungshauses an einen Ort — statt verteilt auf Excel, E-Mail und ein Dutzend Insellösungen.
Kalender & Disposition Termine, Optionen und Räume in einem Kalender. Freitermine ausspielen, Optionen nachverfolgen; Doppelbelegungen werden erkannt.
Veranstaltungsplanung Alles zu einer Veranstaltung an einer Stelle: Beteiligte, Dateien, Aufgaben, Disposition mit Crew und Inventar, Regiebuch, Abrechnung. Vorlagen für wiederkehrende Formate, digitale Signatur für Angebote.
Raumvermietung & Abrechnung Reservierungen, Buchungen und Angebote mit hinterlegter Bepreisung, Mietvertrag per Vorlage und Fakturierung inkl. E-Rechnung.
Ticketing Behaltet den Überblick über euren Vorverkauf, egal über welches Ticketsystem: automatischer Import der VVK-Zahlen, Meldung an Partner:innen, Gästeliste mit Anfrageformular. Eigener Ticket-Shop optional.
Programm & Website Einmal pflegen: Website, Print und Screens im Haus — über WordPress-Plugin und offene API.
Zusammenarbeit & Rechte Rollen und Rechte für Team und Gäste, Kommentare und Protokoll am Vorgang, Benachrichtigungen je Rolle. Wer keinen Zugang hat, bekommt Regiebuch, Dateien und Reports per Link.
Funktioniert mit dem, was ihr schon nutzt.
co*pilot bindet eure bestehenden Werkzeuge an — Kasse (Tillhub), Zeiterfassung & Dienstplan (e2n), Buchhaltung (DATEV), Microsoft 365 & Google Drive, Kalender (ICS), WordPress/API — und führt euren Vorverkauf zusammen, egal über welches Ticketsystem er läuft. → Integrationen
Auch euer KI-Agent lässt sich anbinden: Er übernimmt Klickarbeit direkt in co*pilot, eure gewohnte Oberfläche bleibt unverändert. → Mehr zu KI-Agenten
Seht co*pilot an euren eigenen Abläufen.
In einer halben Stunde zeigen wir euch, wie die Funktionen in eurem Haus zusammenspielen. Unverbindlich.