Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist: ov2b GmbH, Josef-Herz-Str. 25, 85435 Erding · E-Mail: info@ov2b.de (vertreten durch die Geschäftsführer Michael Benker, Holger Vogt und Patrick Bédat — s. Impressum). Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter:
Patrick Oginski · E-Mail: patrick@ov2b.de
Ihr könnt euch in allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung eurer Rechte direkt an ihn wenden.

Grundlegendes

Diese Datenschutzerklärung informiert euch über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Websites der ov2b GmbH unter ov2b.de und support.ov2b.de einschließlich der dort angebotenen Formulare. Wir behandeln eure Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Begriffsdefinitionen (z. B. „personenbezogene Daten", „Verarbeitung") findet ihr in Art. 4 DSGVO.

Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird von der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Rechenzentren befinden sich in Deutschland. Mit dem Hosting-Provider besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Beim Aufruf der Website werden automatisch Daten in „Server-Logfiles" gespeichert, die euer Browser übermittelt: aufgerufene Seite, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Referrer (zuvor besuchte Seite), verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden für maximal sieben Tage gespeichert und danach gelöscht; sind Daten aus Beweisgründen erforderlich, sind sie bis zur endgültigen Klärung von der Löschung ausgenommen.

Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://" in der Adresszeile). Dadurch sind die zwischen eurem Browser und unserem Server übertragenen Daten für Dritte nicht mitlesbar.

Kontaktaufnahme

Wenn ihr über ein Formular oder per E-Mail Kontakt aufnehmt oder eine Demo anfragt, verarbeiten wir die von euch angegebenen Daten (Name, Organisation/Haus, E-Mail-Adresse, die Art eures Hauses, auf Wunsch Telefonnummer, Angaben dazu, wie ihr auf uns aufmerksam geworden seid, sowie eure Nachricht), um eure Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Eure Anfrage geht an unser Vertriebspostfach (sales@copilot.events). Betrifft eure Anfrage die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags (z. B. eine Demo-Anfrage), ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sonstigen Anfragen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kontaktanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir geben diese Daten ohne eure Einwilligung nicht an Dritte weiter. Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung eurer Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Die Angabe eurer Daten erfolgt freiwillig; es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung. Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir jedoch, um eure Anfrage bearbeiten und beantworten zu können — ohne sie können wir keine Demo vereinbaren.

Spam-Schutz. Unser Anfrageformular enthält ein verstecktes Zusatzfeld, das nur automatisierte Programme ausfüllen. Ist es ausgefüllt, verwerfen wir die Einsendung. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Versand der Formularmail. Die Benachrichtigung über eure Anfrage versenden wir per E-Mail über Postmark, einen Dienst der AC PM LLC, 1 North Dearborn St, 5th Floor, Chicago, IL 60602, USA (verbundenes Unternehmen der ActiveCampaign, LLC). Postmark verarbeitet dabei die von euch im Formular angegebenen Daten sowie eure E-Mail-Adresse und speichert den Nachrichteninhalt für 45 Tage. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln, die Bestandteil unseres Vertrags mit dem Anbieter sind. Mit Postmark besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies und legt auch sonst nichts im Speicher eures Browsers ab.

Reichweitenmessung mit Fathom Analytics. Für die Statistik der Seitenaufrufe nutzen wir Fathom Analytics, einen Dienst der Conva Ventures Inc. (Fathom Analytics), 26 Bastion Square, Third Floor, Burnes House, Victoria, British Columbia V8W 1H9, Kanada. Der Dienst arbeitet nach Angaben des Anbieters ohne Cookies und ohne seitenübergreifende Profile. Aufrufe aus Europa werden über Server in der EU geleitet (Unterauftragnehmer: BunnyWay d.o.o., Slowenien); die IP-Adresse wird dort unumkehrbar gehasht und verworfen, bevor die Daten weiterverarbeitet werden. Soweit dabei Daten an den Anbieter in Kanada übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für Kanada (Entscheidung 2002/2/EG für kommerzielle Organisationen); die Europäische Kommission hat damit festgestellt, dass dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Die Do-Not-Track-Einstellung eures Browsers wird berücksichtigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung ohne Cookies und ohne Profilbildung). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die dabei kurzzeitig verarbeiteten personenbezogenen Daten (IP-Adresse und Browserkennung) werden nach den vertraglichen Zusagen des Anbieters innerhalb von 24 Stunden gelöscht; die daraus entstehende Aufrufstatistik enthält keinen Personenbezug mehr und wird für die Dauer unseres Vertragsverhältnisses gespeichert. Möchtet ihr der Reichweitenmessung widersprechen, genügt eine formlose Nachricht an patrick@ov2b.de. Aktiviert euer Browser die Einstellung „Do Not Track", findet die Messung ohnehin nicht statt. Weitere Informationen: https://usefathom.com/privacy.

Eingebundene Inhalte / Schriftarten

Diese Website nutzt Schriftarten (Onest), die auf unserem eigenen Server liegen. Es findet dabei keine Verbindung zu Google oder einem anderen Schriftarten-Anbieter statt — eure IP-Adresse wird also für die Darstellung der Schrift nicht an Dritte übermittelt. Alle Icons auf dieser Website sind direkt in den Seitencode eingebettet, auch hierfür ist keine Verbindung zu einem externen Anbieter nötig. Darüber hinaus bindet diese Website derzeit keine externen Inhalte (z. B. Karten, Videos, Social-Media-Embeds) — abgesehen von der in Abschnitt 6 beschriebenen Reichweitenmessung — ein.

Eure Rechte als betroffene Person

Ihr habt jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu eurer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wendet euch dazu an: info@ov2b.de.

Widerspruchsrecht

Ihr habt das Recht, aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung euch betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die eure Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Daten für Direktwerbung verarbeitet, könnt ihr jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Der Widerspruch ist formlos möglich, z. B. per E-Mail an info@ov2b.de.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt. Eure Anfragen werden von Menschen bearbeitet.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihr habt unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — insbesondere in dem Mitgliedstaat eures Aufenthaltsorts, eures Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für die ov2b GmbH (Sitz in Bayern) ist zuständig: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.

Stand: September 2026.