Die Software, die euer Veranstaltungshaus zusammenhält.
co*pilot ist die zentrale Software für euren Betrieb — Termine, Räume, Planung, Abrechnung und Team an einem Ort.
Eine gemeinsame Datenquelle für euer Haus.
Zehn Tabellen, drei Kalender, das Wissen einer einzelnen Person — co*pilot macht daraus einen Ort, an dem alles zusammenläuft.
Drei Säulen:
- Organisieren. Termine, Räume, Optionen und die ganze Planung an einem Ort — der Überblick, der immer aktuell ist.
- Abwickeln. Von der Anfrage über Angebot, Vertrag und Durchführung bis zur Abrechnung — in einem Vorgang.
- Zusammenarbeiten. Kommunikation, Aufgaben und Rechte für Team, Dienstleister:innen und Kund:innen.
»Früher mussten wir jede Änderung manuell in mehreren Systemen eintragen – ein fehleranfälliger Prozess, der oft zu Inkonsistenzen führte. Heute reichen wenige Klicks, und die Informationen sind in Echtzeit in unseren Kalendern, Dienst- und Einsatzplänen aktualisiert.«
Alles, was euer Haus braucht — in einem System.
Kalender & Disposition Termine, Optionen und Räume in einem Kalender.
Veranstaltungsplanung Alles zu einer Veranstaltung an einer Stelle.
Raumvermietung & Abrechnung Von der Anfrage bis zur Rechnung.
Ticketing Vorverkauf im Blick — egal über welches System.
Programm & Website Einmal pflegen: Website, Print und Screens im Haus.
Zusammenarbeit & Rechte Aufgaben, Kommentare, fein abgestufte Rechte.
Gebaut für alles, was bei euch gleichzeitig läuft.
Stadthallen & Kongresszentren Vermietung, Eigenveranstaltung und Gastspiel — ob ein Saal oder mehrere gleichzeitig belegt, Doppelbelegungen werden erkannt.
Theater & Kulturzentren Spielzeit planen, Gastspiele disponieren, Abrechnung im Griff.
Live-Venues & Clubs Booking, Optionen, Vorverkauf und Promotion, so schnell wie die Branche.
Veranstaltende & Agenturen Eigene Events planen, Tickets verkaufen und abrechnen — alles in einem System.
Erkennt ihr euch wieder?
Funktioniert mit dem, was ihr schon nutzt.
co*pilot bindet eure bestehenden Werkzeuge an — von der Kasse über DATEV und e2n bis zu eurer eigenen Website. Und es führt euren Vorverkauf zusammen, egal über welches Ticketsystem er läuft.
Umstieg ohne Umdenken. Eure Daten ziehen mit um, eure Abläufe bleiben eure Abläufe — nur der Aufwand drumherum verschwindet. Wir begleiten den Wechsel, Datenübernahme und Onboarding inklusive. → So läuft der Umstieg
Nicht nur Software — ein Team, das mitzieht.
- Support, den Häuser „grandios" nennen. Schnelle, deutschsprachige Hilfe von Menschen, die die Branche kennen.
- Ein Produkt, das mit euch wächst. Eure Wünsche fließen in die Weiterentwicklung — regelmäßige Updates statt Stillstand.
- Kernfunktionen komplett im Tarif. Kein Modul-Baukasten — nur die Shop-Erweiterung für den Eigenverkauf bucht ihr optional dazu.
- Passt sich eurem Haus an — nicht umgekehrt. Eigene Vorlagen, Felder und Abläufe: co*pilot richtet sich nach eurem Prozess, ohne IT-Projekt.
- Gehostet in Deutschland. DSGVO-konform, Server in Deutschland (Hetzner), AV-Vertrag nach Art. 28.
Was Häuser sagen, die jeden Tag damit arbeiten.
Stadthallen, Veranstaltungshäuser und Kulturzentren erzählen, wie sich ihr Alltag seit co*pilot verändert hat.
Von Menschen aus der Veranstaltungsbranche gebaut.
co*pilot entsteht bei der ov2b GmbH in Erding bei München — gemeinsam mit den Häusern, die es nutzen, von Anfang an mit Ankerkund:innen der LiveKomm. Gehostet in Deutschland, Support von Menschen, die euren Alltag verstehen. → Mehr über uns
Lernt co*pilot in einer kurzen Online-Demo kennen.
Wir zeigen euch an euren eigenen Abläufen, wie co*pilot euer Haus zusammenhält.
So läuft’s: Ihr schreibt uns → wir stimmen einen Termin ab → eine halbe Stunde Demo an euren eigenen Abläufen.
Service-Partner der INTHEGA · Partner des EVVC · Partner der LiveKomm · Im Einsatz in Stadthallen, Theatern, Kulturzentren und Live-Venues.